天聲人語20080730

明治の初めに来日したオランダの治水技師ヨハネス・デレーケは、富山県の常願寺川を見て「これは川ではない。滝だ」と驚いたそうだ。高い山から海へと急ぐ 姿に、欧州の平野をゆったり流れる川とは違う厳しさを見たのだろう

明治初期來日本的荷蘭治水技師ヨハネス・デレーケ, 據說看到富山縣的常願寺川大為驚訝：「這不是河川，是瀑布吧！」。大概是看到由高山往大海急流的樣態與歐州平原中緩慢河流完全不同吧。


そうした河川が、山がちな日本には多い。神戸市の都賀（とが）川も、デレーケが見たら 滝と思ったかもしれない。六甲山系から坂の街を流れ下る。おととい、急な雨で増水し、子どもら４人の命をのみ込んだ。

這樣的河川在多山的日本是很多的。他如果看到神戶市的都賀川，可能也會覺得是瀑布吧。都賀川由六甲山系流過街道的斜坡。就在前天，因急雨而水勢大增，4個孩童的性命被吞噬了。

コンクリートに固められた「せせら ぎ」は、市民の憩いの場だった。それが瞬く間に濁流と化した。手なずけていたつもりの動物が、いきなり野性に目覚め、牙をむいた印象である。都市河川とい えども、自然の一部に他ならないとあらためて思う。

以水泥強化的「潺潺細流」曾是市民休憩的場所。卻就在瞬間變成了濁流。就像應該已經被馴服的動物，突然野性覺醒而呲牙咧嘴相向一樣。雖說是都市河川，應該重新視為自然的一部份。

アウトドアが人気の昨今、人が手を加えた「疑似的な自然」を楽しむ場所が増えている。整備されたキャン プ場や親水公園などだが、油断は禁物だ。ふだんはやさしげに見えたとしても、人間の管理で「自然の牙」が抜けたわけではない

近來戶外活動盛行，提供人工「擬自然」遊樂的場所增加中。在供應齊全的露營場、親水公園等等地方，還是不能大意的。即使平常看來溫和，還是不可能以人類的管理就能將自然之牙拔除的。


大正から昭和初期の名登山 家、大島亮吉を思い出す。名著『山――随想』を書き、「そのもっとも平穏な日において、山の凶暴さを思え」という警句を残した。のちに多くの登山家の胸に 刻まれていった言葉である 命令形

想起大正到昭和初期的名登山家「大島亮吉」。寫下名著「山---隨想」，並留下警句「在最平穩的日子，要查覺到山的凶暴」。是銘記於後進許多登山家心中的一句話。

大島の言う「山」は、川とも、海とも、そして自然とも置き換えることができよう。自然に親しむ機会の多い夏休みである。大いに 楽しみながらも、秘めたる「牙」への用心はゆめゆめ忘れぬよう。亡くなった４人の冥福を祈りつつ、肝に銘じたい。

大島所說的山，換成河、海、或是自然都可以通。到了與自然親近的機會很多的暑假了。雖然盡情地歡樂，千萬別忘了對秘藏的「牙」的小心哪。衷心祈願亡故4人的冥福。一邊為逝去的四個孩子祈願冥福，一邊牢記此慘痛教訓。

Randy教授的演講--時間管理

看了Randy Pausch的書之後，忍不住上網看看他的其他資訊
結果看到他另一個著名的演講

2007/11月在維吉尼亞大學的「時間管理」

我覺得很值得參考
所以將重點以自己的想法做成心智圖後
撰文如下，給大家(主要是給自己)參考。

時間管理的目的---FUN!!

將時間管理好，我們才能平衡工作和生活
才可以在工作上有成就
才可以花夠多的時間和所愛的人在一起

享受生活的樂趣，而不會一邊有「有什麼該做的事沒做」的罪惡感
而且工作本身也會變得很有樂趣


時間浪費在哪裡？？？

1.找東西
在混亂的桌面東翻西找？
沒有方便的歸檔系統，只好打開一個又一個的抽屜，翻開一本又一本的資料夾？

--整潔桌面、建立自己的歸檔系統
在乾淨的桌面上，一次處理一個文件
一次處理一次e-mail


2.無法專心、沒效率
是什麼事讓你太累，而使得做事效率低、看書上課無法專心？

--時間規劃得好，睡好吃好定時運動，給你健康的人生


3.被打斷
正在如火如荼看書時，被一通電話打斷，花了你5分鐘。
但是要找回原來的fu~，花了你10分鐘

被打斷要花更多的時間才能回復狀態，所以要有效減低被打斷的次數
一般常打斷你的是電話、e-mail、meeting

-電話：一開頭就講目的。站著講才不會講個沒完。11:50打電話，包準對方長話短說
-e-mail：把來信提示音關掉！！
-meeting：練習一分鐘meeting


該如何規劃時間？

1. Plan！！
Failing to plan is planning to fail.

也許有人會認為作計劃很不實際，因為會改來改去。

Randy說：你可以改變計劃，但是前提是你有計劃。

不要因為計劃會變更就不訂計劃了

對每天、每周、每月、每年去做計劃
Randy每天早上首先就是看一天的計劃，知道今天該做些什麼事情
成功就是累積許多做完的小事情

所以要執行計劃需要將它分成很多的小步驟-->TO DO list


2.TO DO LIST
TO DO的關鍵概念就是「把事情分成很多的小步驟去完成它」

另外就是先做最討厭的事，有句話是這樣說的：
「如果你必須吃青蛙，就別花一堆時間瞪著牠；
如果你必須吃三個青蛙，就別從最小的開始。」

至於要如何具體地決定事情的優先順序？
借用柯維的圖表：


將事情分成依重要/不重要、快到期/還早 分成4個區塊

當你作完又重要又快到期的事情
你知道應該要做雖然還早，但是很重要的事情

但是幾乎所有人都是先做「不重要但快到期」的事情

你應該告訴自己：「嘿！既然不重要我幹嘛做它？」

你就可以將時間省下來，去作區塊2：重要而還未到期的事情
這樣子可以在它們變成區塊1 (快到期)之前把它們解決掉
你就可以過著悠閒自在的人生了




分析你如何使用時間

---Time Journal 作時間紀錄

當我們睡前打開日記，回想自己如何使用這一天，通常都想得不太完整。
所以Randy建議每15分鐘紀錄一下自己在作啥
連續紀錄3天到2週

幾乎每個人看著自己的時間紀錄都會非常驚訝：
原來我花了這麼多時間在看電視/上ptt/打電動......

Randy說：「你永遠都花了比你想像中更多的時間」


作了時間紀錄後，就有足夠的data來分析自己使用時間的狀況：

1.作了那些沒必要的事？
2.作了哪些可交給別人作的事？
3.下次做同樣的事 ，如何更有效率？
4.我如何浪費他人的時間

如果懶得作時間紀錄，那就單純紀錄看電視的時間就好了
美國人平均一周花了28小時在看電視

紀錄下來，你會發現「沒時間」真的只是藉口


拖延是時間的小偷

通常我們把事情積到最後才做，會付出更多的代價

所以找出你為何想拖延吧！
為何對這些事情沒有熱情？

是不是因為害怕困窘？
是不是因為害怕失敗？

事情著手下去做了以後，都常都沒有那麼難的。

甚至有些事情只要開口問，就有結果。


時間管理推薦書

1.與成功有約
2.一分鐘經理

其他的建議

1.感謝卡 Thank-You Card
隨時隨地表達你的感謝，就算沒時間也要找出時間寫謝卡

2.遵守承諾
你可以商量更改你的承諾
但不要失約

3.用管理金錢的概念來管理時間


執行要點
Randy總結了以下4點的執行項目

1.買個萬用手冊orPDA
2.將TO DO以優先順序排列
3.作時間紀錄，或者就紀錄看電視的時間
4.30天後回頭看看自己有何改變



Video
http://video.google.com/videoplay?docid=-5784740380335567758

演講全文
http://www.cs.virginia.edu/~robins/Randy/TMenglishTranscript.pdf

演講投影片
http://www.cs.virginia.edu/~robins/Randy/RandyPauschTimeManagement2007.pdf

對Randy演講的心得作的MindMap

15分鐘紀錄法

看到twhsi寫的一篇分享

他的朋友跟他說，有時候廢一下就2個小時過去了
都回想不起來時間花到哪去

twhsi建議他可以用15分鐘一個單位來記錄自己作了啥事
這樣比較不會在不知不覺中，時間就不見啦


我實驗了一天

覺得效果真的很不賴


我用的timer是google桌面小工具

每15分鐘到了會嗶嗶叫+閃閃閃

這時候我就去excel檔記錄我剛作了啥

excel檔裡面就是
--------------------------------
7/25
6:30
6:45
7:00
7:15
...
...
...
19:00
--------------------------------


因為我目前的工作是離不開電腦的，所以不用紙本，而用excel檔

(或者應該說 我最沒效率的時候是在做「需要使用電腦的工作」)

一天下來，效率真的好很多


其實我以前有用另一個方法作紀錄，想要提高效率，結果效果不彰

爛方法：

每項工作都計時，完成時記錄所花的時間

這個方法的缺點很大

缺點1.完成時通常會忘記紀錄，而著手進行下個工作

缺點2.中間插進其他事項後，變得難以記錄工時

所以後來就放棄了



而「15分鐘紀錄一次」的方法

因為timer到了會提醒自己記錄，所以不會忘了記

因為時間的間隔固定，所以不會讓手邊的工作無限制拖延下去

即使中間插入其他工作，只要將兩個工作都記錄進去就好了



尤其是用電腦打報告的時候

比較不會一直跑過來上ptt

哈

最後的演講

這本書的封面與介紹，都讓我想起多年前的暢銷書「最後14堂星期二的課」。

所以當我翻開書皮的第一頁，我預期的是一個充滿智慧的教授，對世人循循善誘地提出建言。

沒想到我看到的是一個活跳跳、歡樂無限、充滿夢想的人物。

他充滿創意與決心毅力地去克服他生命中所有的難題，面對不可解決的病痛，仍然持續散發著光與熱。

當然不僅只是歡樂，面對著生命中的難題，他的態度與方法是完全務實的。在書中不僅會看到他的樂觀，也會看到他們難過流淚的真性情。

教授在這個月過世了。但他留給世人的影響是這麼的深遠，遠到他自己都不敢相信吧。他像是在生命的最後點燃了一個炙熱的新星，光芒照耀之處，連身在台灣的我都感受到。

在「實現他人夢想」的一章裡，他首先是幫助了一個學生，湯米，實現了他的夢想。後來一次就不只一個人，而是一個團體，再後來是虛擬實境界的新生都受惠。而現在則是所有讀過他的書的人，都多了一份力量往夢想邁進。這不斥為那一章留下了完美的後續與註解。

看到他在演講中為潔伊準備的驚喜，真是令人感動。

我覺得應該把幾個「點」紀錄一下


「開口問就是了」
有時候你想要什麼東西，開口問就是了。獲得肯定答案的機會，一定比你想像的還要頻繁。

「別抱怨，再努力一點」
把抱怨的精力花在解決問題上，你會發現事情沒想像的那麼糟。

「幫助別人實現夢想」

「誠懇」
好人不長久，誠懇才是王道。

「磚牆的存在，是讓你証明你有多渴望你要的東西」

「傾聽，接受批評」

「道歉要真心」

「Never Give Up」


"I am dying but I am still having fun."

我覺得這句話實在太讚了

決定將Have Fun的跳跳精神奉為圭臬！！



演講簡介
http://hk.youtube.com/watch?v=mSrYhRi5WNI
演講實況
http://hk.youtube.com/watch?v=HoSccncEIO8
http://hk.youtube.com/watch?v=2bJ0EGK4R4k
http://hk.youtube.com/watch?v=PzjFiOflyIU
http://hk.youtube.com/watch?v=b2bXR4LdoW8
http://hk.youtube.com/watch?v=cgdbOxzYshE
http://hk.youtube.com/watch?v=oHdf3VWhgdI
http://hk.youtube.com/watch?v=ncaZH9f5ajQ
http://hk.youtube.com/watch?v=iLTdqaBY9So

心智圖實用上的兩個心得

在ptt的t-management打滾了一陣子
一開始主要是早起團簽到

幾次下來，還真的就持續地早起了
可見得有伴真的很重要
一個人說要早起，就沒有這個行動力了

在板上也分享了心智圖的使用心得
由於已經有許多人說明了心智圖的用法
因此我就來分享實用上的兩個心得

1.看Patent, paper條理清楚不想睡

因為我的工作是材料研發，patent和paper是基本讀物

做研發5年，加上碩士2年，有7年和文獻作伴

但是使用心智圖前後，對文獻的使用上有天壤之別


開始用心智圖後，我可以將整篇patent的脈絡以freemind軟體快速地整理出來

不僅條理清楚，也不會有看漏看錯的地方

對於專利的可突破點也會清晰起來

之後要來翻閱也是看一眼就了解，完全不用重讀或是霧煞煞

在四維上班的時候，還因此得到總經理的讚賞


在這裡分享小技巧

a.直接從Claim做心智圖，再看內文

b.關鍵的patent一定要整篇作成心智圖

c.同一系列patent可整理在一起，除了關鍵的patent作心智圖

另外作一個心智圖是各patent差異、值得參考之處

這樣不用每篇做

d.心智圖中除了內容外，要標明搜尋時的key word, patent filed time



2.書面報告可用心智圖，投影片報告則否

會不會覺得看別人做的心智圖，有時蠻痛苦的?

因為關鍵字與關鍵字間的脈絡

有時候並不明顯


我自己試過幾次

覺得在對別人報告時，心智圖較適合作書面報告的輔助圖



有一次以投影片報告

心智圖一出來，我就發現聽眾有點眼花瞭亂的

就算我以亮亮小紅點介紹脈絡，可是聽眾的眼睛還是瞄來瞄去的

因此投影片還是以「圖解」較佳

心智圖由於同一時間丟出太多訊息，因此反而在表現力上較差

此時心智圖可當作投影片講義最後的附件即可



以上是我使用上的小小心得

曾被長官直言批評「組織能力不好」的我

在使用心智圖後，竟還被嘉許「很有條理，很有組織力」

因此推薦給大家不妨一試


以下是應板眾要求貼的小例子
雖然可能幫助不大
不過還是顯醜一下

USP 6723619