心智圖真的是超好用的，越用越是愛上它
一開始我只是用來作paper與patent的筆記
將知識整理得更好
後來是用在時間管理上，變得缺一不可
我本來是個每天腦袋重開機的人
也就是說早上起來要想接續前一天的事，對我來說是相當費力的
有時候作完眼前的事就忘記目的是啥，所以不能很快去作下一步
自從用了心智圖，真是有超大的轉變
我將我的目標設出後
以心智圖不斷展開成很多細項
這樣我要review我的工作計劃與讀書計劃就一目了然
所有的脈絡，工作進行狀態，哪些項目該追蹤，都清清楚楚
以心智圖展開細項到最後，可以變成todo list時，就key到我的palm desktop內
可以同步到我的Palm TE (老胖胖的同步還是比較不會掉資料)
所以我的一天的開始是：
6:00-慢跑-7:00-洗澡-寫晨間日記/看書-8:30-通勤(聽日文)-9:30-打開工作計劃心智圖,review一日計劃
真是個充滿希望的好青年哪！！！
8/13/2008
7/28/2008
Randy教授的演講--時間管理
看了Randy Pausch的書之後，忍不住上網看看他的其他資訊
結果看到他另一個著名的演講
2007/11月在維吉尼亞大學的「時間管理」
我覺得很值得參考
所以將重點以自己的想法做成心智圖後
撰文如下，給大家(主要是給自己)參考。
時間管理的目的---FUN!!
將時間管理好，我們才能平衡工作和生活
才可以在工作上有成就
才可以花夠多的時間和所愛的人在一起
享受生活的樂趣，而不會一邊有「有什麼該做的事沒做」的罪惡感
而且工作本身也會變得很有樂趣
時間浪費在哪裡？？？
1.找東西
在混亂的桌面東翻西找？
沒有方便的歸檔系統，只好打開一個又一個的抽屜，翻開一本又一本的資料夾？
--整潔桌面、建立自己的歸檔系統
在乾淨的桌面上，一次處理一個文件
一次處理一次e-mail
2.無法專心、沒效率
是什麼事讓你太累，而使得做事效率低、看書上課無法專心？
--時間規劃得好，睡好吃好定時運動，給你健康的人生
3.被打斷
正在如火如荼看書時，被一通電話打斷，花了你5分鐘。
但是要找回原來的fu~，花了你10分鐘
被打斷要花更多的時間才能回復狀態，所以要有效減低被打斷的次數
一般常打斷你的是電話、e-mail、meeting
-電話：一開頭就講目的。站著講才不會講個沒完。11:50打電話，包準對方長話短說
-e-mail：把來信提示音關掉！！
-meeting：練習一分鐘meeting
該如何規劃時間？
1. Plan！！
Failing to plan is planning to fail.
也許有人會認為作計劃很不實際，因為會改來改去。
Randy說：你可以改變計劃，但是前提是你有計劃。
不要因為計劃會變更就不訂計劃了
對每天、每周、每月、每年去做計劃
Randy每天早上首先就是看一天的計劃，知道今天該做些什麼事情
成功就是累積許多做完的小事情
所以要執行計劃需要將它分成很多的小步驟-->TO DO list
2.TO DO LIST
TO DO的關鍵概念就是「把事情分成很多的小步驟去完成它」
另外就是先做最討厭的事，有句話是這樣說的：
「如果你必須吃青蛙，就別花一堆時間瞪著牠；
如果你必須吃三個青蛙，就別從最小的開始。」
至於要如何具體地決定事情的優先順序？
借用柯維的圖表：
將事情分成依重要/不重要、快到期/還早 分成4個區塊
當你作完又重要又快到期的事情
你知道應該要做雖然還早，但是很重要的事情
但是幾乎所有人都是先做「不重要但快到期」的事情
你應該告訴自己：「嘿！既然不重要我幹嘛做它？」
你就可以將時間省下來，去作區塊2：重要而還未到期的事情
這樣子可以在它們變成區塊1 (快到期)之前把它們解決掉
你就可以過著悠閒自在的人生了
分析你如何使用時間
---Time Journal 作時間紀錄
當我們睡前打開日記，回想自己如何使用這一天，通常都想得不太完整。
所以Randy建議每15分鐘紀錄一下自己在作啥
連續紀錄3天到2週
幾乎每個人看著自己的時間紀錄都會非常驚訝：
原來我花了這麼多時間在看電視/上ptt/打電動......
Randy說：「你永遠都花了比你想像中更多的時間」
作了時間紀錄後，就有足夠的data來分析自己使用時間的狀況：
1.作了那些沒必要的事？
2.作了哪些可交給別人作的事？
3.下次做同樣的事 ，如何更有效率？
4.我如何浪費他人的時間
如果懶得作時間紀錄，那就單純紀錄看電視的時間就好了
美國人平均一周花了28小時在看電視
紀錄下來，你會發現「沒時間」真的只是藉口
拖延是時間的小偷
通常我們把事情積到最後才做，會付出更多的代價
所以找出你為何想拖延吧！
為何對這些事情沒有熱情？
是不是因為害怕困窘？
是不是因為害怕失敗？
事情著手下去做了以後，都常都沒有那麼難的。
甚至有些事情只要開口問，就有結果。
時間管理推薦書
1.與成功有約
2.一分鐘經理
其他的建議
1.感謝卡 Thank-You Card
隨時隨地表達你的感謝，就算沒時間也要找出時間寫謝卡
2.遵守承諾
你可以商量更改你的承諾
但不要失約
3.用管理金錢的概念來管理時間
執行要點
Randy總結了以下4點的執行項目
1.買個萬用手冊orPDA
2.將TO DO以優先順序排列
3.作時間紀錄，或者就紀錄看電視的時間
4.30天後回頭看看自己有何改變
Video
http://video.google.com/videoplay?docid=-5784740380335567758
演講全文
http://www.cs.virginia.edu/~robins/Randy/TMenglishTranscript.pdf
演講投影片
http://www.cs.virginia.edu/~robins/Randy/RandyPauschTimeManagement2007.pdf
對Randy演講的心得作的MindMap
結果看到他另一個著名的演講
2007/11月在維吉尼亞大學的「時間管理」
我覺得很值得參考
所以將重點以自己的想法做成心智圖後
撰文如下，給大家(主要是給自己)參考。
時間管理的目的---FUN!!
將時間管理好，我們才能平衡工作和生活
才可以在工作上有成就
才可以花夠多的時間和所愛的人在一起
享受生活的樂趣，而不會一邊有「有什麼該做的事沒做」的罪惡感
而且工作本身也會變得很有樂趣
時間浪費在哪裡？？？
1.找東西
在混亂的桌面東翻西找？
沒有方便的歸檔系統，只好打開一個又一個的抽屜，翻開一本又一本的資料夾？
--整潔桌面、建立自己的歸檔系統
在乾淨的桌面上，一次處理一個文件
一次處理一次e-mail
2.無法專心、沒效率
是什麼事讓你太累，而使得做事效率低、看書上課無法專心？
--時間規劃得好，睡好吃好定時運動，給你健康的人生
3.被打斷
正在如火如荼看書時，被一通電話打斷，花了你5分鐘。
但是要找回原來的fu~，花了你10分鐘
被打斷要花更多的時間才能回復狀態，所以要有效減低被打斷的次數
一般常打斷你的是電話、e-mail、meeting
-電話：一開頭就講目的。站著講才不會講個沒完。11:50打電話，包準對方長話短說
-e-mail：把來信提示音關掉！！
-meeting：練習一分鐘meeting
該如何規劃時間？
1. Plan！！
Failing to plan is planning to fail.
也許有人會認為作計劃很不實際，因為會改來改去。
Randy說：你可以改變計劃，但是前提是你有計劃。
不要因為計劃會變更就不訂計劃了
對每天、每周、每月、每年去做計劃
Randy每天早上首先就是看一天的計劃，知道今天該做些什麼事情
成功就是累積許多做完的小事情
所以要執行計劃需要將它分成很多的小步驟-->TO DO list
2.TO DO LIST
TO DO的關鍵概念就是「把事情分成很多的小步驟去完成它」
另外就是先做最討厭的事，有句話是這樣說的：
「如果你必須吃青蛙，就別花一堆時間瞪著牠；
如果你必須吃三個青蛙，就別從最小的開始。」
至於要如何具體地決定事情的優先順序？
借用柯維的圖表：
將事情分成依重要/不重要、快到期/還早 分成4個區塊當你作完又重要又快到期的事情
你知道應該要做雖然還早，但是很重要的事情
但是幾乎所有人都是先做「不重要但快到期」的事情
你應該告訴自己：「嘿！既然不重要我幹嘛做它？」
你就可以將時間省下來，去作區塊2：重要而還未到期的事情
這樣子可以在它們變成區塊1 (快到期)之前把它們解決掉
你就可以過著悠閒自在的人生了
分析你如何使用時間
---Time Journal 作時間紀錄
當我們睡前打開日記，回想自己如何使用這一天，通常都想得不太完整。
所以Randy建議每15分鐘紀錄一下自己在作啥
連續紀錄3天到2週
幾乎每個人看著自己的時間紀錄都會非常驚訝：
原來我花了這麼多時間在看電視/上ptt/打電動......
Randy說：「你永遠都花了比你想像中更多的時間」
作了時間紀錄後，就有足夠的data來分析自己使用時間的狀況：
1.作了那些沒必要的事？
2.作了哪些可交給別人作的事？
3.下次做同樣的事 ，如何更有效率？
4.我如何浪費他人的時間
如果懶得作時間紀錄，那就單純紀錄看電視的時間就好了
美國人平均一周花了28小時在看電視
紀錄下來，你會發現「沒時間」真的只是藉口
拖延是時間的小偷
通常我們把事情積到最後才做，會付出更多的代價
所以找出你為何想拖延吧！
為何對這些事情沒有熱情？
是不是因為害怕困窘？
是不是因為害怕失敗？
事情著手下去做了以後，都常都沒有那麼難的。
甚至有些事情只要開口問，就有結果。
時間管理推薦書
1.與成功有約
2.一分鐘經理
其他的建議
1.感謝卡 Thank-You Card
隨時隨地表達你的感謝，就算沒時間也要找出時間寫謝卡
2.遵守承諾
你可以商量更改你的承諾
但不要失約
3.用管理金錢的概念來管理時間
執行要點
Randy總結了以下4點的執行項目
1.買個萬用手冊orPDA
2.將TO DO以優先順序排列
3.作時間紀錄，或者就紀錄看電視的時間
4.30天後回頭看看自己有何改變
Video
http://video.google.com/videoplay?docid=-5784740380335567758
演講全文
http://www.cs.virginia.edu/~robins/Randy/TMenglishTranscript.pdf
演講投影片
http://www.cs.virginia.edu/~robins/Randy/RandyPauschTimeManagement2007.pdf
對Randy演講的心得作的MindMap
7/27/2008
15分鐘紀錄法
看到twhsi寫的一篇分享
他的朋友跟他說，有時候廢一下就2個小時過去了
都回想不起來時間花到哪去
twhsi建議他可以用15分鐘一個單位來記錄自己作了啥事
這樣比較不會在不知不覺中，時間就不見啦
我實驗了一天
覺得效果真的很不賴
我用的timer是google桌面小工具
每15分鐘到了會嗶嗶叫+閃閃閃
這時候我就去excel檔記錄我剛作了啥
excel檔裡面就是
--------------------------------
7/25
6:30
6:45
7:00
7:15
...
...
...
19:00
--------------------------------
因為我目前的工作是離不開電腦的，所以不用紙本，而用excel檔
(或者應該說 我最沒效率的時候是在做「需要使用電腦的工作」)
一天下來，效率真的好很多
其實我以前有用另一個方法作紀錄，想要提高效率，結果效果不彰
爛方法：
每項工作都計時，完成時記錄所花的時間
這個方法的缺點很大
缺點1.完成時通常會忘記紀錄，而著手進行下個工作
缺點2.中間插進其他事項後，變得難以記錄工時
所以後來就放棄了
而「15分鐘紀錄一次」的方法
因為timer到了會提醒自己記錄，所以不會忘了記
因為時間的間隔固定，所以不會讓手邊的工作無限制拖延下去
即使中間插入其他工作，只要將兩個工作都記錄進去就好了
尤其是用電腦打報告的時候
比較不會一直跑過來上ptt
哈
他的朋友跟他說，有時候廢一下就2個小時過去了
都回想不起來時間花到哪去
twhsi建議他可以用15分鐘一個單位來記錄自己作了啥事
這樣比較不會在不知不覺中，時間就不見啦
我實驗了一天
覺得效果真的很不賴
我用的timer是google桌面小工具
每15分鐘到了會嗶嗶叫+閃閃閃
這時候我就去excel檔記錄我剛作了啥
excel檔裡面就是
--------------------------------
7/25
6:30
6:45
7:00
7:15
...
...
...
19:00
--------------------------------
因為我目前的工作是離不開電腦的，所以不用紙本，而用excel檔
(或者應該說 我最沒效率的時候是在做「需要使用電腦的工作」)
一天下來，效率真的好很多
其實我以前有用另一個方法作紀錄，想要提高效率，結果效果不彰
爛方法：
每項工作都計時，完成時記錄所花的時間
這個方法的缺點很大
缺點1.完成時通常會忘記紀錄，而著手進行下個工作
缺點2.中間插進其他事項後，變得難以記錄工時
所以後來就放棄了
而「15分鐘紀錄一次」的方法
因為timer到了會提醒自己記錄，所以不會忘了記
因為時間的間隔固定，所以不會讓手邊的工作無限制拖延下去
即使中間插入其他工作，只要將兩個工作都記錄進去就好了
尤其是用電腦打報告的時候
比較不會一直跑過來上ptt
哈
7/24/2008
心智圖實用上的兩個心得
在ptt的t-management打滾了一陣子
一開始主要是早起團簽到
幾次下來，還真的就持續地早起了
可見得有伴真的很重要
一個人說要早起，就沒有這個行動力了
在板上也分享了心智圖的使用心得
由於已經有許多人說明了心智圖的用法
因此我就來分享實用上的兩個心得
1.看Patent, paper條理清楚不想睡
因為我的工作是材料研發，patent和paper是基本讀物
做研發5年，加上碩士2年，有7年和文獻作伴
但是使用心智圖前後，對文獻的使用上有天壤之別
開始用心智圖後，我可以將整篇patent的脈絡以freemind軟體快速地整理出來
不僅條理清楚，也不會有看漏看錯的地方
對於專利的可突破點也會清晰起來
之後要來翻閱也是看一眼就了解，完全不用重讀或是霧煞煞
在四維上班的時候，還因此得到總經理的讚賞
在這裡分享小技巧
a.直接從Claim做心智圖，再看內文
b.關鍵的patent一定要整篇作成心智圖
c.同一系列patent可整理在一起，除了關鍵的patent作心智圖
另外作一個心智圖是各patent差異、值得參考之處
這樣不用每篇做
d.心智圖中除了內容外，要標明搜尋時的key word, patent filed time
2.書面報告可用心智圖，投影片報告則否
會不會覺得看別人做的心智圖，有時蠻痛苦的?
因為關鍵字與關鍵字間的脈絡
有時候並不明顯
我自己試過幾次
覺得在對別人報告時，心智圖較適合作書面報告的輔助圖
有一次以投影片報告
心智圖一出來，我就發現聽眾有點眼花瞭亂的
就算我以亮亮小紅點介紹脈絡，可是聽眾的眼睛還是瞄來瞄去的
因此投影片還是以「圖解」較佳
心智圖由於同一時間丟出太多訊息，因此反而在表現力上較差
此時心智圖可當作投影片講義最後的附件即可
以上是我使用上的小小心得
曾被長官直言批評「組織能力不好」的我
在使用心智圖後，竟還被嘉許「很有條理，很有組織力」
因此推薦給大家不妨一試
以下是應板眾要求貼的小例子
雖然可能幫助不大
不過還是顯醜一下
USP 6723619
一開始主要是早起團簽到
幾次下來，還真的就持續地早起了
可見得有伴真的很重要
一個人說要早起，就沒有這個行動力了
在板上也分享了心智圖的使用心得
由於已經有許多人說明了心智圖的用法
因此我就來分享實用上的兩個心得
1.看Patent, paper條理清楚不想睡
因為我的工作是材料研發，patent和paper是基本讀物
做研發5年，加上碩士2年，有7年和文獻作伴
但是使用心智圖前後，對文獻的使用上有天壤之別
開始用心智圖後，我可以將整篇patent的脈絡以freemind軟體快速地整理出來
不僅條理清楚，也不會有看漏看錯的地方
對於專利的可突破點也會清晰起來
之後要來翻閱也是看一眼就了解，完全不用重讀或是霧煞煞
在四維上班的時候，還因此得到總經理的讚賞
在這裡分享小技巧
a.直接從Claim做心智圖，再看內文
b.關鍵的patent一定要整篇作成心智圖
c.同一系列patent可整理在一起，除了關鍵的patent作心智圖
另外作一個心智圖是各patent差異、值得參考之處
這樣不用每篇做
d.心智圖中除了內容外，要標明搜尋時的key word, patent filed time
2.書面報告可用心智圖，投影片報告則否
會不會覺得看別人做的心智圖，有時蠻痛苦的?
因為關鍵字與關鍵字間的脈絡
有時候並不明顯
我自己試過幾次
覺得在對別人報告時，心智圖較適合作書面報告的輔助圖
有一次以投影片報告
心智圖一出來，我就發現聽眾有點眼花瞭亂的
就算我以亮亮小紅點介紹脈絡，可是聽眾的眼睛還是瞄來瞄去的
因此投影片還是以「圖解」較佳
心智圖由於同一時間丟出太多訊息，因此反而在表現力上較差
此時心智圖可當作投影片講義最後的附件即可
以上是我使用上的小小心得
曾被長官直言批評「組織能力不好」的我
在使用心智圖後，竟還被嘉許「很有條理，很有組織力」
因此推薦給大家不妨一試
以下是應板眾要求貼的小例子
雖然可能幫助不大
不過還是顯醜一下
USP 6723619
3/06/2008
目前實驗過較有效的早起方法
進入四維再一周就三個月啦
收穫之一就是變成早起的人
頭一、兩個月經常遲到、請假
漸漸地終於把懶惰的體質調整啦
實驗了很多早起的方法
終於找到最好用的方法，並已經實行兩周：
早起三步驟：
1.電腦排程6點放音樂
此時眼睛睜開了，但身體還不想離開被窩去寒冷的浴室
2.捉一本放在床邊的書看
捉本書看個片段，將思緒從「好冷啊不想起來」轉移
一開始我是看「早上十點前搞定工作」，更加激勵自己起床
3.寫晨間日記
只寫前一天快樂有希望的事，迎向新的一天
目前實行上的缺點就是
早上做的事還蠻多的，沒注意時間的話還是會遲到啦~~
所以還是要調個「該出門啦！」的鬧鐘才行
還有就是晚上還是太晚睡了，還是11點睡吧
收穫之一就是變成早起的人
頭一、兩個月經常遲到、請假
漸漸地終於把懶惰的體質調整啦
實驗了很多早起的方法
終於找到最好用的方法，並已經實行兩周：
早起三步驟：
1.電腦排程6點放音樂
此時眼睛睜開了，但身體還不想離開被窩去寒冷的浴室
2.捉一本放在床邊的書看
捉本書看個片段，將思緒從「好冷啊不想起來」轉移
一開始我是看「早上十點前搞定工作」，更加激勵自己起床
3.寫晨間日記
只寫前一天快樂有希望的事，迎向新的一天
目前實行上的缺點就是
早上做的事還蠻多的，沒注意時間的話還是會遲到啦~~
所以還是要調個「該出門啦！」的鬧鐘才行
還有就是晚上還是太晚睡了，還是11點睡吧
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